Digitalisierung von Kundenmaterial
Annex: Videokassetten, Tonträger und bereitgestellte Medien
1. Geltungsbereich
Dieser Annex gilt ergänzend zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Projektbedingungen sowie den Regelungen zu Copyright und Nutzungsrechten von BRSLDN.
Er betrifft insbesondere die Digitalisierung, Überspielung, Sicherung, Bearbeitung oder Konvertierung von durch Kundinnen und Kunden bereitgestellten analogen oder digitalen Medien.
Dazu gehören zum Beispiel Videokassetten, VHS, VHS-C, MiniDV, Hi8, Video8, Betacam, DVDs, CDs, Tonbänder, Audiokassetten, Speicherkarten, Festplatten, USB-Datenträger, alte Kameramedien oder vergleichbare Formate.
2. Verantwortung für bereitgestelltes Material
Kundinnen und Kunden sind selbst dafür verantwortlich, dass sie zur Übergabe, Digitalisierung, Vervielfältigung, Bearbeitung und Nutzung des bereitgestellten Materials berechtigt sind.
Mit der Übergabe des Materials bestätigen Kundinnen und Kunden, dass das Material nach ihrem Kenntnisstand rechtmäßig übergeben und verarbeitet werden darf.
BRSLDN ist nicht verpflichtet, die Herkunft, Rechteinhaberschaft oder rechtliche Zulässigkeit des Materials umfassend zu prüfen.
Dies gilt insbesondere bei alten, geerbten, gefundenen oder nicht eindeutig zuordenbaren Medien.
3. Private Inhalte und Privatkopien
Die Digitalisierung privater Familienaufnahmen, Urlaubsaufnahmen, Vereinsaufnahmen, privater Ereignisse, Hochzeiten, Feiern oder ähnlicher persönlicher Aufnahmen ist grundsätzlich möglich, sofern keine Rechte Dritter entgegenstehen.
Bei urheberrechtlich geschützten Werken, zum Beispiel aufgezeichneten Fernsehsendungen, Kinofilmen, Musikvideos, Konzerten, Kaufkassetten, DVDs, Musikaufnahmen oder kommerziellen Produktionen, kann die Digitalisierung rechtlich eingeschränkt oder unzulässig sein.
BRSLDN darf solche Aufträge ablehnen, abbrechen oder nur eingeschränkt ausführen, wenn Zweifel an der Zulässigkeit bestehen.
Eine Digitalisierung durch BRSLDN bedeutet nicht, dass Kundinnen und Kunden das Material veröffentlichen, verbreiten, hochladen, verkaufen, weitergeben oder öffentlich vorführen dürfen.
4. Unklare, geerbte oder gefundene Medien
Bei alten, geerbten oder gefundenen Medien ist den Kundinnen und Kunden häufig nicht bekannt, was sich auf dem Datenträger befindet.
In solchen Fällen erfolgt die Digitalisierung, soweit technisch möglich, ausschließlich zur privaten Sichtung, Sicherung und Klärung des Inhalts.
Kundinnen und Kunden bleiben dafür verantwortlich, das digitalisierte Material nur im rechtlich zulässigen Rahmen zu verwenden.
BRSLDN übernimmt keine Gewähr dafür, dass der Inhalt rechtlich unbedenklich, vollständig privat oder frei von Rechten Dritter ist.
5. Problematische, rechtswidrige oder unzulässige Inhalte
BRSLDN nimmt keine Aufträge an, die offensichtlich rechtswidrige, strafbare, gewaltverherrlichende, volksverhetzende, extremistische, missbräuchliche, nicht einvernehmliche, persönlichkeitsrechtsverletzende oder sonst unzulässige Inhalte betreffen.
Dies gilt insbesondere für Inhalte mit sexualisierter Gewalt, Missbrauchsdarstellungen, Darstellungen Minderjähriger in sexuellem Kontext, heimliche Aufnahmen, Rachepornografie, schwere Gewalt, menschenverachtende Inhalte oder Inhalte, deren Besitz, Verarbeitung oder Weitergabe verboten sein kann.
Sollten solche Inhalte während der Sichtung, Digitalisierung oder Bearbeitung erkennbar werden, ist BRSLDN berechtigt, die Bearbeitung sofort abzubrechen, die Herausgabe digitaler Kopien zu verweigern und geeignete rechtliche Schritte zu prüfen.
6. Pornografische oder intime Inhalte
Pornografische, intime oder sehr persönliche Inhalte werden von BRSLDN grundsätzlich nicht digitalisiert, bearbeitet oder weiterverarbeitet, sofern nicht vorab ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde und die rechtliche Zulässigkeit eindeutig ist.
Bei Zweifeln an Einwilligung, Alter, Herkunft, Rechtmäßigkeit oder Verwendungszweck des Materials lehnt BRSLDN die Bearbeitung ab.
BRSLDN ist nicht verpflichtet, solche Inhalte anzusehen, zu prüfen, zu speichern oder zu bearbeiten.
7. Keine Veröffentlichung und keine Weiterverwertung
Die Digitalisierung von Kundenmaterial dient grundsätzlich der privaten Sicherung, Archivierung oder vereinbarten Weiterverarbeitung.
Ohne gesonderte Rechteklärung dürfen digitalisierte Inhalte nicht veröffentlicht, verbreitet, hochgeladen, verkauft, weitergegeben, öffentlich vorgeführt oder für Werbung, Social Media, Websites, YouTube, Veranstaltungen oder sonstige öffentliche Zwecke genutzt werden.
Kundinnen und Kunden sind selbst dafür verantwortlich, vor jeder Veröffentlichung alle erforderlichen Rechte, Einwilligungen und Freigaben einzuholen.
8. Zustand und technische Qualität alter Medien
Alte Kassetten, Bänder, Datenträger oder Speichermedien können beschädigt, verschmutzt, unvollständig, überspielt, falsch beschriftet, verschimmelt, verklebt, gelöscht, unlesbar oder technisch nicht mehr vollständig abspielbar sein.
BRSLDN bemüht sich um eine sorgfältige Digitalisierung im Rahmen der vorhandenen technischen Möglichkeiten.
Eine vollständige Rettung, Verbesserung oder fehlerfreie Wiedergabe alter Medien kann jedoch nicht garantiert werden.
Bild- und Tonstörungen, Rauschen, Dropouts, Flackern, Farbstiche, Verzerrungen, Aussetzer, Synchronprobleme, Bandschäden oder Qualitätsverluste können materialbedingt sein und stellen keinen Mangel dar.
9. Bearbeitung, Verbesserung und Restaurierung
Eine einfache Digitalisierung bedeutet nicht automatisch eine umfassende Restaurierung, Nachbearbeitung, Farbkorrektur, Tonreinigung, Schnittbearbeitung, Kapitelstruktur, Menüerstellung oder inhaltliche Sichtung.
Solche Zusatzleistungen müssen gesondert vereinbart werden und können zusätzlich berechnet werden.
BRSLDN entscheidet nach fachlichem Ermessen, welche technischen Maßnahmen sinnvoll, möglich und verhältnismäßig sind.
10. Speicherung, Datenträger und Übergabe
Die Übergabe digitalisierter Inhalte erfolgt je nach Auftrag auf USB-Datenträger, Festplatte, Download-Link, Cloud, DVD oder in anderer vereinbarter Form.
Kundinnen und Kunden sind verpflichtet, die gelieferten Dateien zeitnah zu prüfen und selbst dauerhaft zu sichern.
BRSLDN ist nicht verpflichtet, digitalisierte Inhalte dauerhaft zu speichern oder später erneut bereitzustellen.
Eine spätere erneute Bereitstellung ist nur möglich, soweit die Daten noch vorhanden sind, und kann gesondert berechnet werden.
11. Haftung bei bereitgestellten Originalen
Kundinnen und Kunden übergeben Originalmedien auf eigenes Risiko.
BRSLDN behandelt bereitgestellte Medien sorgfältig, übernimmt jedoch keine Haftung für materialbedingte Schäden, Alterung, bereits vorhandene Defekte, Bandrisse, Lesefehler, Datenverlust oder Schäden, die trotz sachgemäßer Behandlung aufgrund des Alters oder Zustands des Materials entstehen.
Bei besonders wertvollen, einmaligen oder empfindlichen Originalen sollten Kundinnen und Kunden vorab auf den besonderen Wert hinweisen.
12. Ablehnung und Abbruch von Aufträgen
BRSLDN ist berechtigt, Digitalisierungsaufträge abzulehnen oder abzubrechen, wenn
- das Material technisch nicht verarbeitbar ist,
- der Zustand des Materials ein erhöhtes Risiko darstellt,
- Rechte oder Einwilligungen unklar sind,
- der Inhalt offensichtlich problematisch oder unzulässig ist,
- der Auftrag einen rechtlich bedenklichen Zweck erkennen lässt,
- der Aufwand erheblich vom vereinbarten Umfang abweicht.
Bereits entstandene Aufwände, Sichtungen, Tests, Vorbereitungen oder Materialkosten können berechnet werden.
13. Freistellung
Kundinnen und Kunden stellen BRSLDN von Ansprüchen Dritter frei, die daraus entstehen, dass bereitgestelltes Material ohne ausreichende Rechte, Einwilligungen oder Genehmigungen übergeben, digitalisiert, bearbeitet, genutzt oder veröffentlicht wurde.
Dies gilt insbesondere für Urheberrechte, Leistungsschutzrechte, Persönlichkeitsrechte, Markenrechte, Datenschutzrechte und sonstige Rechte Dritter.
14. Ergänzende Geltung
Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Projektbedingungen für Foto, Video, Recording, Ortstermine und Streaming sowie die Regelungen zu Copyright und Nutzungsrechten von BRSLDN.
Stand: Juni 2026